MANAJEMEN DAN ORGANISASI

BAB 5 (MANAJEMEN DAN ORGANISASI)

I. MANAJEMEN

1)      PENGERTIAN MANAJEMEN

·      Definisi manajemen menurut Oei Liang Lee manajemen adalah suatu ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuanya yang telah ditetapkan.

·    Definisi manajemen menurut James A.F Stoner Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

·                  Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin.Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa dalam mencapain tujuan perusahaan haris memperhatikan secara optimal terhadap kepentingan-kepentingan yang menyangkut kepentingan konsumen, penanam modal, karyawan ,pemerintah, masyarakat, supplier.

·         Manajemen merupakan kegiatan pokok yang dilakukan seorang pimpinan karena dia menjabat sebagai manajer untuk mengolah input menjadi output melalui proses manajemen.

2)      LATAR BELAKANG SEJARAH MANAJEMEN

Bukti adanya praktik-praktik manajemen adalah pembangunan piramida di Mesir, pembangunan tembok besar di Cina. Lalu contoh manajemen lainnya adalah  pada era 1400-an, di Venesia, Italia, adanya pusat perdagangan di Benua Eropa. Ada dua peristiwa bersejarah yang dapat dijadikan sebagai latar belakang dan sejarah manajemen, yaitu pada tahun 1776, dimana Adam Smith menerbitkan bukunya yang berjudul The Wealth of Nations, dimana dalam bukunya ia menggagas manfaat yang dapat diperoleh masyarakat dan organisasi dari penerapan pembagian kerja (division of labor). Peristiwa yang kedua yaitu, revolusi industri di Prancis yang terjadi sekitar abad 18, dimana peran tenaga mesin telah menggantikan tenaga manusia.

3)      FUNGSI MANAJEMEN

Berikut ini adalah fungsi-fungsi manajemen menurut Para Ahli:

1.      Menurut  George R.Terry

·         Perencanaan (Planning);

·         Pengorganisasian (Organizing);

·         Penggerakan (Actuating);

·         Pengawasan (Controlling).

2.      Menurut Luther M. Gulick

·         Perencanaan (Planning);

·         Mengorganisir (Organizing);

·         Melengkapkan Tenaga Kerja (Staffing);

·         Mengarahkan (Directing);

·         Menyelaras/Mengkoordinir (Coordinating);

·         Melaporkan (Reporting);

·         Menyusun Anggaran (Budgeting).

3.      Menurut Henry Fayol

·         Perencanaan (Planning);

·         Mengorganisir (Organizing);

·         Memerintah (Commanding);

·         Mengkoordinir (Coordinating);

·         Mengawasi (Controlling).

4.      Menurut Koontz dan O. Donnel

·         Perencanaan (Planning);

·         Mengorganisir (Organizing);

·         Melengkapkan Tenaga Kerja (Staffing);

·         Mengarahkan (Directing);

·         Mengawasi (Controlling).

Pada umumnya fungsi manajemen hanya 4 yaitu:

·         Perencanaan (Planning)

Merupakan kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.

·         Pengorganisasian (Organizing & Staffing)

Kegiatan mengkoodinir sumber daya manusia dan material organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara efisien dan efektif. Ada empat bagian penting dalam pengorganisasian:

-          Staffing

Suatu kegiatan yang melakukan pembagian kelompok- kelompok kerja menurut jenisnya beserta pengisian orang- orang yang sesuai dengan keahliannya.

-          Delegation of Authority

Pendelegasian wewenang dari seorang atasan kepada bawahannya sesuai dengan struktur organisasi maupun kedudukan bawahan / kemampuann bawahan.

-          Departementasi

Pengelompokan kegiatan- kegiatan yang jenis untuk kemudian dipisahkan dengan kegiatan yang lainnya dimana di antara pengelompokan bawahan.

-          Personalia

Kepegawaian ini sangat penting dalam hubungannya dengan para bawahan baik hubungan yang sifat formal .

·         Pengarahan (Leading)

Meliputi kegiatan memberi pengarahan, mempengaruhi, dan memotivasi karyawan untuk bekerja.

·         Pengawasan (Controlling)

Bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi telah berjalan sesuai rencana yang ditetapkan.

Fungsi pengawasan mempunyai tiga kegiatan yang harus dilakukan:

-          Menetapkan standart yang dipakai

-          Membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan standart

-          Melakukan koreks

     

4)      CIRI – CIRI MANAJER PROFESIONAL

Seorang manajer profesional adalah seorang yang hidup dari profesinya sebagai manajer, bukan manajer amatiran atau bekerja sambilan. Seorang manajer profesional tentunya diharapkan betul-betul melaksanakan tugasnya layaknya seorang profesional dalam bidang lainnya dan mempunyai kemampuan dan pengetahuan yang tinggi untuk mencapai keberhasilannya.

5)      KETERAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN

Ketrampilan atau kemampuan yang harus dimiliki seseorang untuk menjadi seorang manajer profesional, yaitu:

·         Keterampilan Konseptual

·         Keterampilan berhubungan dengan orang lain

·         Keterampilan teknik

·         Keterampilan manajemen waktu

·         Keterampilan membuat keputusan

II.    ORGANISASI

1)      PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan fungsi- fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yag bersangkutan .Jadi keberhasilan perusahaan tergantung pada organisasi terutama struktur organisasi yang dianut. Organisasi menurut para ahli:

·         Organisasi Menurut Stoner

Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

·         Organisasi Menurut James D. Mooney

Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

·         Organisasi Menurut Chester I. Bernard

Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Secara umum organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pemimpin dengan organisasi yang tercipta diperusahaan yang bersangkutan. Jadi keberhasilan perusahaan tergantung pada organisasi terutama struktur organisasi yang dianut.Kebutuhan perusahaan akan penting nya peranan organisasi akan di sesuaikan dengan seberapa besar anggota perusahaannya.Karena semakin sedikit anggota perusahaan semakin sederhana fungsi-fungsi pengorganisasian yang dilakukan.Demikian juga kalau perusahaan yang mula-mula anggotanya sedikit kemudian berkembang sehingga jumlah anggota terus bertambah semakin banyak maka kebutuhan organisasi semakin besar. Dari definisi di atas disimpulkan bahwa organisasi mencakup 3 elemen pokok:

·         Interaksi manusia

·         Kegiatan yang mengarah pada tujuan

·         Struktur organisasi itu sendiri.

  

2)      PENTINGNYA MENGENAL ORGANISASI

Semakin ketat persaingan didalam dunia Global ini sangat penting bagi kita untuk mengenal yang namanya organisasi, pada dasarnya organisasi itu ditandai dengan:

1.      Terciptanya hubungan yang baik antar anggota.

2.      Setiap anggota telah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3.      Spesialisasi dalam melaksanakan tugas.

3)      BENTUK – BENTUK ORGANISASI

a)      Organisasi Lini

Organisasi lini atau garis adalah bentuk organisasi yang didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan ke bawahan.

Ciri-cirinya:

·         Jumlah karyawan sedikit

·         Selain top manajer, manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana

·         Sarana dan alatnya terbatas

·         Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung

Kebaikan:

·         Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando

·         Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar

·         Proses decesion making berjalan cepat

·         Disiplin dan loyalitas tinggi

·         Rasa saling pengertian antar anggota tinggi

Keburukan:

·         Ada tendensi gaya kepemimpinan otokratis

·         Pengembangan kreatifitas karyawan terhambatan

·         Tujuan to manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi

·         Karyawan tergantung pada satu orang dalm organisasi

b)      Organisasi Funsional

Organisasi fungsional adalah suatu organisasi diman wewenag dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.

Ciri – ciri:

·         Organisasi kecil

·         Didalamnya terdapat kelompok- kelompok kerja staf ahli

·         Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas

·         Target yang hendak dicapai jelas dan pasti

·         Pengawasan dilakukan secara ketat

  

Kebaikan:

·         Program terarah, jelas dan cepat

·         Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai

·         Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat

Keburukan:

·         Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi

·         Koordinasi sulit dilaksanakan

·         Pangkat pejabat fugsional lebih tinngi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan.

c)      Organisasi Lini dan Staff

Organisasi lini dan staff  adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya serta masing- masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misalnya mengenai masalah kearsipan , keuangan, personel dan sebagainya.

Ciri- ciri:

·         Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung

·         Karyawan banyak

·         Organisasi besar

·         Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:

a.       Personel Lini

b.      Personel staff

Kebaikan:

·         Ada pembagian tugas yang jelas

·         Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas

·         Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin

·         Staffing dilaksanakan sesuai dengan prinsip the right man on the right place

·         Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan

Keburukan:

·         Tugas pokok orang- orang sering dinomor duakan

·         Proses decesion making berliku-liku

·         Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage

·         Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat yang lainnya

d)     Organisasi Fungsional dan Garis

Orgaisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawanya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.

Ciri- ciri:

·         Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan

·         Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional

·         Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon.

Kebaikan:

·         Solidaritas tinggi

·         Disiplin tinggi

·         Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum

·         Pekerjaan- pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan

Keburukan:

·         Kurang fleksibel dan tour of duty

·         Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang

·         Spesialisasi memberikan kejenuhan

e)      Organisasi Matrik

Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukan dimana para spesialis yang mempunyai keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan . Organisasi matrik digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan.

f)       Organisasi Komite

Organisasi komite adalah bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat , yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen.

4)      PRINSIP – PRINSIP ORGANISASI

Prinsip dari organisasi menawarkan petunjuk untuk menciptakan efisiensi dan efektivitas struktur organisasi. Dengan kata lain, prinsip-prinsip ini adalah kriteria dari proses organisasi yang efisien. Pakar manajemen menyebutkan, statement khusus terkait dengan prinsip organisasi dalam manajemen. Beberapa prinsip organisasi itu antara lain:

§  Kesatuan Tujuan.

§  Divisi Kerja dan Spesialisasi.

§  Delegasi Kewenangan

§  Koordinasi.

§  Kesatuan Komando.

§  Fleksibilitas.

§  Sederhana.

§  Rentang Kendali.

§  Chain of Command.

§  Prinsip Pengecualian.

§  Wewenang dan Tanggung Jawab.

§  Efisiensi.

§  Keseimbangan yang Wajar.

§  Pemisahan fungsi lini dan staf.

5)      KETERAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN

Ketrampilan yang harus dimiliki pada setiap manajer berbeda-beda. Pada tingkatan manajer paling atas (Top Manager) membutuhkan kemampuan konseptual daripada yang lainnya. Manajemen paling bawah lebih memerlukan ketrampilan  teknikal, seperti akuntansi, komputer, dan lain-lain. Ketrampilan ketiga, yaitu ketrampilan berkomunikasi dimana ketrampilan ini dibutuhkan dalam semua tingkatan manajemen.

6)      SEBAB KEBERHASILAN DAN KEGAGALAN ORGANISASI

Sebab keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi sangat berhubungan dengan para anggotanya. Sebab keberhasilan organisasi karena adanya kerja sama yang baik antara anggota dalam suatu organisasi, sehingga tercipta keberhasilan di dalam organisasi tersebut. Sebab kegagalan organisasi adalah adanya faktor intern dalam organisasi tersebut.

sumber:
https://uiita.wordpress.com/2013/01/08/manajemen-dan-organisasi/
http://alfiantoromdoni.blogspot.com/2012/01/manajemen-dan-organisasi.html
http://www.jtanzilco.com/main/index.php/component/content/article/1-kap-news/462-prinsip-prinsip-organisasi
http://ulfahfauziyah.blogspot.com/2012/10/bentuk-bentuk-organisasi.html
http://p4hrul.wordpress.com/2010/11/01/manajemen-dan-organisasi/
http://definisimu.blogspot.com/2012/09/definisi-organisasi.html